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貸会議室のご利用について

一般社団法人日本看護系大学協議会では事務所の会議室を貸会議室として開放しております。
利用をご希望の方は利用規約をご確認の上、ページ下部の申込書をお送り下さい

一般社団法人日本看護系大学協議会 貸会議室利用規約

この規約は、一般社団法人日本看護系大学協議会(以下、本会)の主たる事務所(東京都千代田区内神田2-11-5大沢ビル7階)の会議室利用に関するものです。

1.利用者と利用日

1)本会の会員校の教員(※注1)が必ず1名以上含まれること。
(ご利用の当日、代表の方の身分証のご提示をお願いする場合がございます)
2)利用日時は平日の9時~17時のみとします(土日祝祭日はご利用になれません)。

注1)「会員校の教員」とは、定款第7条に定義する「社員」と同じ看護系学部・学科・専攻に所属する看護学教育研究者とする。

2.申し込み

1)会議室利用申込は会員校の代表者(=社員)が申し込むこと。
2)会議室予約申込書は本会ホームページよりダウンロードして必要事項を記入の上、
メールまたはFAXで申し込んでください。
申し込み後、3日以内に利用の可否を担当者から連絡致します(連絡が無い場合はお手数ですが、再度ご連絡下さい。またお急ぎの場合は、電話で問い合わせください)。
3)申し込み受付は、会議室利用日の1ヶ月前から開始します。

3.料金と支払い、キャンセルについて

1)会議室賃貸の料金:2,000円/時間(税込)
※利用予定時間より超過した場合は、請求させていただく場合がございます。
2)複合機利用:モノクロ10円/枚、カラー50円/枚。
3)支払:会議室利用日後、振込期限内にお振込み下さい。(振込手数料は利用者がご負担ください)

振込先口座名:一般社団法人 日本看護系大学協議会
取引銀行:ジャパンネット銀行  支店:すずめ支店(002)
口座番号:普通預金  3014718

4)キャンセル料:利用前日までに、ご連絡無くご利用されなかった場合は会議室賃貸料金の100%
お支払下さい。

4.責任区分

1)荷物・貴重品などはご利用者の責任で管理してください。盗難・紛失した場合は本会は
一切責任を負いません。
2)会議室内の建造物・設備・備品など破損または紛失した場合、修理代などを損害賠償して頂く
場合はございます。
3)荷物の一時預かりは保管上のトラブルを避けるため固くお断りしておりますのでご了承ください。
4)お申込み頂いた個人情報(お名前、電話番号、メールアドレス等)は、適切に取り扱い個人情報の
保護に努め、会議室利用の目的以外には使用いたしません。

5.利用方法

1)会場は時間貸しの会議室です(ご利用は1時間単位となります)。
2)ご利用に際しては、以下の内容に該当する場合、ご利用をお断りすることがあります。
・利用申し込み内容と実際に使用する内容が著しく異なる時
・使用の権利の譲渡および転貸を行った場合
・公序良俗に反する場合、風紀上または安全管理上、不適当と当協会が認めた時
3)禁止注意事項
・ビルの入居者の迷惑となるような行為はご遠慮ください
・危険物、腐敗物のお持ち込み、火器の使用はご遠慮ください
・会議室は、禁煙です
・保存資料、ノートパソコン等の備品の無断持ち出し
・動物の入場、持ち込みはご遠慮ください(ただし介助犬等は除く)
4)スタッフは6階会議室に常駐していますので、ご利用の前後には必ずお声掛け下さい
(会議室の解錠と施錠はスタッフが行います)。
5)ご準備・片付けの時間を含めてご予約下さい。
6)備品は下記の表の通りです。ご利用になる備品は、申込書にご記入ください。
7)レイアウトの変更は可能ですが利用者様ご自身で行って頂き、
お帰りの際に現状復帰をお願いします。
8)お荷物のお預かり・宅配便での受け取りは承っておりませんのでご了承下さい
9)お電話・伝言の取り次ぎは致しかねますので、ご出席者様からのお問い合わせは主催者様で
ご対応下さい。
10)延長ご希望の場合はお早めにご連絡下さい(予約状況によってはお受けできない場合が
あります)。
11)会議室は禁煙となりますのでご了承下さい。
12)飲食物の持ち込みは可能です(弁当や茶菓子の手配はできませんので、ご了承ください)。
13)飲食された後は、後片付けをしてお帰り下さい。
14)お持込みされた飲食物等の生ゴミはお持ち帰り下さい。その他のゴミは、分別して捨てて下さい。
15)給湯、ポットはご利用できます(コーヒー、紅茶、緑茶はご自由にお飲みください)。
16)ご使用になられました物品・備品は元の場所にお戻しください。
17)会議室のご利用後、汚れが著しい場合は清掃費を請求させて頂く場合がございます。

■会議室の規模・設備:広さ:83㎡(25坪)
設備・備品 備考(台数・サイズ)
1.テーブル:180cm×60cm(可動式) 6台
2.作業机(固定) 1台
3.利用人数(椅子の数) 20人(客)
4.コピーボード(カラープリンター付) 1台
5.プロジェクター(スクリーンはコピーボードを利用) 1台
6.複合機
(コピー、FAX、スキャン、プリンターとして使用可能)
1機
7.ノートパソコン(インターネット接続可能) 1台
8.電話機(外線、内線) 1台
9.文房具 延長コード、ボールペン、鉛筆、のり、テープのり、メモ用紙、付箋、クリップ、ホッチキス、消しゴム、電卓、ハサミ、カッター、セロテープ、輪ゴムなど
10.電気ポット(紙コップ、紙皿、紙ナプキン等あります) 1台
11.冷蔵庫 1台

6.本規約の改正

本規約の改正は、総務会の決議により行う。

附則 本規約は平成25年10月27日より施行する。


会議室利用申込書

上記規約に同意される方は下の申込書よりお申込を行なって下さい。
Word形式とPDF形式がございますので使いやすいものをお選びください。Wordの場合は直接入力して頂き送付いただけます。お申し込み先は下記FAXまたはE-mailにて受け付けております。

   

申込書の送付先
一般社団法人 日本看護系大学協議会 事務局 
E-mail:office@janpu.or.jp   FAX:03-6206-9452  

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